Perkembangan teknologi informasi dan teknologi semakin berkembang sesuai dengan perkembangan zaman yang terjadi. Perubahan yang terjadi pun semakin lama semakin cepat seiring cepatnya perubahan teknologi dan informasi yang ada, khususnya melalui media komputer sebagai salah satu alternatif dalam penyimpanan arsip atau data-data penting. Dengan perkembangan teknologi digital berkembang secara pesat, masih banyak instansi yang dalam kegiatan pengelolaan arsipnya masih menggunakan sistem tradisional atau manual. Pada kenyataanya pengelolaan arsip secara manual membutuhkan effort/ biaya yang tidak sedikit karena masih menggunakan kertas fisik. 

Komputer merupakan salah satu bentuk fasilitas yang saat ini mulai banyak dilirik oleh berbagai kalangan untuk dijadikan sebagai suatu alat yang dapat menghasilkan keefisienan dan keefektifitasan yang cukup besar untuk menyimpan arsip maupun data-data penting. Selain praktis, melalui komputer maka data yang dicari akan mudah untuk diketemukan. Dalam hal ini disebutkan bahwa komputer merupakan alat untuk menyimpan berkas/arsip elektronik. 

Arsip elektronik merupakan sebuah fasilitas karena dengan arsip elektronik maka diharapkan dapat menghemat kertas, ruangan, dan dapat diakses secara cepat dengan menggunakan media komputer. Pengelolaan arsip yang berjalan lancar tanpa adanya masalah merupakan cita-cita dari semua organisasi, baik itu perusahaan atau juga instansi pemerintahan. Oleh karena itu, menemukan solusi dalam mengelola bagian kearsipan, baik itu pengelolaan arsip dinamis maupun statis sangatlah diperlukan untuk memperbaiki dan mengelola sistem kearsipan yang dimiliki. Permasalahan tersebut akhirnya melahirkan suatu gagasan untuk mengembangkan pengelolaan arsip data kepegawaian yang terpadu dari sistem manual menjadi sistem paperless (digitalisasi). Sistem ini berfungsi untuk memproses data kepegawaian, sebagai unsur pendukung pelaksanaan fungsi dari manajemen, dan kelancaran aktifitas administrasi. Hal ini sejalan dengan Misi Gubernur Kepulauan Bangka Belitung yang kelima, yaitu “Meningkatkan tata kelola yang pemerintahan yang baik dan pembangunan demokrasi”. 

Kondisi di atas melahirkan suatu gagasan untuk menciptakan suatu sistem pengelolaan arsip data kepegawaian yang terpadu secara digital. Aplikasi SIMADIG (Sistem Informasi Arsip Digital) diharapkan menjadi sentral arsip digital kepegawaian yang dimiliki oleh Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung untuk sebagai media informasi data yang tepat, akurat, dan akuntabel. Melalui Aplikasi SIMADIG (Sistem Informasi Arsip Digital), kebutuhan data yang cepat, tepat dan akurat serta dapat dipertanggungjawabkan sehingga informasi yang berkaitan dengan data personal pegawai dan organisasi di lingkungan Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dapat tersaji lebih efektif, ekonomis dan efisien.

Aplikasi SIMADIG mengintegrasikan data pegawai Kabupaten/Kota dengan data pegawai Provinsi untuk mempermudahkan penyampaian data secara digital, dimana data akan terus di update oleh ASN Kabupaten/Kota yang langsung tersimpan ke media penyimpanan (server) yang ada di BKPSDMD Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. Dimana kebutuhan informasi untuk pelaporan yang dibutuhkan Kabupaten/Kota terakomodir dengan adanya integrasi data melalui Aplikasi SIMADIG.